Mucha gente cree erróneamente que aprender Excel solo es útil en el rubro de las ciencias contables. Su utilidad se extiende más allá. Es un software que puede analizar datos de muchas maneras, no solo numéricamente. ¿No estás seguro de para qué sirve este programa?, pues en el siguiente artículo te explicaremos por qué un curso de Excel para empresas es importante independientemente del rubro.
- Es un software muy útil en cualquier empresa
- Facilita la colaboración a distancia
- Aumentará tu productividad
- Es un software estándar
1.Es un software muy útil en cualquier empresa
El programa es ampliamente utilizado en los más diversos campos, desde los más obvios como finanzas, banca y contabilidad, hasta áreas como administración de empresas y marketing, pasando por las relacionadas con las tecnologías de la información. Use Excel para programar el personal de su empresa, administrar presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos e ingresos, administrar el inventario, crear gráficos, visualizaciones, presentar datos a través de paneles, crear procesos y más.
2. Facilita la colaboración a distancia
Excel ahora tiene muchas funciones de colaboración, especialmente teniendo en cuenta la compatibilidad con Google Drive. Estos ayudan a que el negocio continúe operando normalmente, independientemente de dónde se encuentren otros empleados. Esto es especialmente cierto en el contexto actual de pandemia, oficina en casa y educación virtual. Con Excel, puede compartir hojas de cálculo, hacer cambios de última hora, cambiar fórmulas, cambiar gráficos y comunicarse con gerentes y empleados sin tener que estar en el mismo lugar.
3. Aumentará tu productividad
Otra ventaja de conocer Excel es que puede mejorar tu productividad. Esta es la diferencia entre alguien que solo ha abierto Excel unas pocas veces en su vida y alguien que puede crear y administrar hojas de cálculo con éxito. Completar este programa con éxito es una habilidad que demostrará tu productividad en la empresa. Sí, es cierto que algunas de las fórmulas que contiene este programa pueden resultar bastante complejas. Sobre todo, a la hora de realizar funciones muy concretas. Pero aprenderlos no es nada especial. Con un poco de paciencia y práctica, puedes dominarlos. También afecta en gran medida su capacidad para usar atajos de teclado.
Puede procesar grandes cantidades de datos, clasificarlos, filtrarlos, realizar cálculos y crear gráficos de información. Excel no solo es compatible con otras aplicaciones de Office, sino que también puede compartir o copiar rápidamente proyectos en los que está trabajando en programas como Word y Power Point.
4. Es un software estándar
¿Por qué estudiar Excel? Supongamos que trabaja en banca y gestión financiera. ¿Cuántas horas esperas pasar en Excel cada día? Sí, muchas. Sí, es cierto que se utilizan otros programas complementarios, pero siempre ha sido mucho más fácil trabajar con Excel. Tanto en finanzas como en otras profesiones, Excel es una herramienta que se puede utilizar para crear informes, gráficos, simulaciones y realizar análisis de datos en escenarios potenciales. Además, hay funciones para tareas específicas como PMT, IPMT, PPMT y SLN. ¿Crees que este es un programa aterrador? De hecho, la gran funcionalidad de Excel significa que tiene tantas funciones diferentes que podría dar la impresión de que hay herramientas sin fin. Pero no es algo que no puedas resolver con un buen curso, y poco a poco puedes ir aprendiendo todo desde cero.
Ahora ya sabes por qué es importante la capacitación para empresas para aprender Excel. No importa el rubro de tu empresa, gestionar este programa te será de gran ayuda. Te recomendamos Ninja Excel si estás interesado en capacitar a tu personal.